経理効率化

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毎月やっていることを効率化する効果

なぜ経理を効率化するか? 毎月やることだからです。 毎月やる経理 経理は毎日、毎月、毎年やることがあります。 たとえば、次のようなものです。 ・毎日→レシートの入力 ・毎月→ネットバンク、カード、売上等、請求書発行 ・毎年→決算書、税務申告...
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カフェで経理をすると、経理効率化が進む

経理効率化スキルを磨くなら、カフェで経理しましょう。 カフェで経理? 「カフェで経理なんて!」と思われるかもしれません。 ・書類やレシートなどを持っていかなきゃ ・大きい画面で仕事ができない ・テンキーや電卓を置く場所がない という理由もあ...
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会計(仕訳)データをExcelで持っておくと楽

会計データは、Excelで持っておくのがおすすめです。 データ分析をするとき、どうするか 過去の会計データを確認、分析するときに、どうするか。 総勘定元帳といわれる書類があり、会社に保管する必要があります。 それを見ることはやめましょう。 ...
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効率化には、電話をやめる覚悟が必要

経理効率化の上で、電話が非効率なら、やめましょう。 電話のほうが早い……か? 「電話のほうが早い」とよく言われます。 さっと電話して、さっと話したほうが早いかもしれません。 メールやチャットだとタイピングする必要があります。 しかしながら、...
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Excelから会計ソフトへのインポートの基本

Excelデータを会計ソフトにインポート(取り込む)と楽です。 その基本をまとめてみました。 会計ソフトに入力してはいけない Excelと会計ソフト。 その入力効率を比較すると、Excelのほうが圧倒的に効率がよく、会計ソフトでは入力しては...
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「会計ソフト、なんか使いにくい」は正しい

「会計ソフト、なんか使いにくい」と思うかもしれませんが、それは正しい感覚です。 会計ソフトは誰のために? 会計ソフトは、誰のためにつくられたものでしょうか。 昔も今も、専門の経理担当者や税理士などをむいています。 そのため、「帳簿」や「仕訳...
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複数のExcelファイルを結合するには

経理効率化で欠かせないのは、複数Excelファイルの結合です。 複数のExcelファイルの非効率 複数のExcelファイルは非効率です。 なぜなら、それをコピペして、1つにまとめる必要があるからです。 1つのファイル、1つのシートにするのが...
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PDFを結合してファイル整理

ペーパーレス、効率化のためには、PDFはできる限り1つにまとめたいものです。 決算書PDFファイルを1つにしておく ペーパーレスにすると、ファイルが増えがちです。 そのファイル、特にPDFは1つにして、数は減らしておきましょう。 決算書ファ...
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消費税の軽減税率経理の軽減

消費税の軽減税率関係の経理は手間がかかるもの。 なんとか軽減しましょう。 消費税の軽減税率を考えなければいけないケース 消費税の軽減税率とは、基本の消費税率(本記事執筆現在10%)が軽減される(本記事執筆現在8%)になるというものです。 う...