経理効率化

経理のレシート類は実際どのように、どのくらい保管しておけばいいのか？ まとめてみました。 7年の保管 レシート、領収書、請求書等は、現状の法律では、紙で保管せざるを得ません。 （データで保管して紙を捨てるのは、要件が厳しく現実的ではなく。私...

10円のレシートを経費にするかどうか。 効率化の考え方について書いてみました。 経費にするには手間がかかる 経費にするには、 ・レシートを受け取り、保管 ・会計ソフト等に入力 という手間が必要です。 「レシート送ればそれで済む」という方もい...

年賀状の勘定科目は何が正しいのか。 効率化の観点からは、どう処理するかを決めておきましょう。 勘定科目のセオリー 勘定科目とは、会計ソフトに入力する際に便宜上つけるコードのようなものです。 そのセオリーとしては、 ・同じようなものは、同じ勘...

会わずにZoom（オンライン）で打ち合わせはできるのでしょうか。 改めて考えてみました。 Zoomのメリット 効率化の面でも安全性（感染防止）の面でも、オンラインでの打ち合わせが増えているでしょう。 オンライン打ち合わせツールは、Skype...

人が増えると、経理の手間はどうなるかについて考えてみました。 人が増えると、増える経理の手間 人が増えると、経理的には、 ・給与計算 ・経費精算 という手間が発生します。 給料を計算して、支払うのは、人が増えれば増えるだけ手間になるものです...

請求書は、必ずしも紙である必要はありません。 紙の請求書はめんどくさい 紙で請求書をつくるとなると、 ・プリントアウト ・押印 ・封入 ・封筒、切手の準備、貼り付け ・投函 とめんどくさく、手間がかかります。 （これをめんどくさいと思うこと...

売上は、なにがなんでもデータで集めるようにしましょう。 売上をデータで集めるために請求書ソフトを使う 経理効率化のためには、売上を入力せずに、できるだけデータで集めたいものです。 その方法の1つは、、請求書ソフトを使うこと。 請求書ソフトに...

経理が苦手でも、自分を責めすぎないようにしましょう。 経理が苦手でもしかたない理由 経理が苦手という方も多いでしょう。 私も当初そうでした。 経理というよりも、会計、簿記が苦手だったのです。 経理が苦手でもしかたありません。 なぜなら、習わ...

効率化を考えるなら、まずは、「ちゃんとしたパソコン」をそろえましょう。 効率化の基本、パソコン 「効率化したい」というときに欠かせないのはパソコン。 そのパソコンが遅ければ、意味がありません。 ・起動に時間がかかる ・ソフトを使っていると固...