経理効率化のため、ソフト・システムを入れるときに、おすすめの基準があります。
効率化のためのソフト・システム
効率化のためにソフトやシステムを入れることを検討されることもあるでしょう。
効率化のため、少なからず投資は必要です。
ただ、お金を出せば効率化できるわけではありません。
数百万、ときには数千万円をかけて、使いにくいもの、かえって非効率なものを幾度となくみてきました。
数万円、数十万円ならなおさらです。
ソフト・システムを入れる基準として、おすすめのものがあります。
ソフト・システムを入れる基準
・資料請求をしなければいけない
・初期費用がかかる
・値段があきらかではない(円〜)という表示
・代理店を通さなければいけない
・担当者がいる
・電話がかかってくる
・初期費用がかかるもの
・無料でお試しができないもの(すぐ試せないもの)
こういったものは、まずさけておきましょう。
高すぎる場合が多いからです。
それでいて、「古い」場合があります。
古いということは高いということ。
人を介する場合、その人件費が載せられていることも多いものです。
無料または安くで効率化できる時代
いまや、無料または安くで効率化できる時代。
お金を払えばいいというものでもありません。
もちろん、投資が必要な場合もありますが、汎用性のあるものを使えば、大部分は、無料または安くですみます。
ただ、任せっきり、丸投げだと、高くなってしまうことも多いもの。
工夫や勉強は必要です。
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